您可以通过选择表 > 连接将两个数据表合并为一个新表。有关如何连接两个数据表的全面说明,请参见要将两个数据表连接为一个新数据表,请执行以下步骤。可以采用三种不同的方式连接表:
2.
选择表 > 连接
“连接”窗口
3.
与“...”连接的副表框中,选择要与活动表连接的表。
5.
输出表名称旁边的文本框中输入新表的名称。
7.
点击确定创建连接数据表。
点击确定后保持“连接”窗口打开。
输出表使用与原始表相同的列。因此,当您使用使用次表中的数据更新主表时,选择连接表中要包含的列不适用。
仅当按行号或按匹配列连接表时,使用次表中的数据更新主表选项才可用。
若您当前是按列进行匹配的,则在您选择合并具有相同名称的列时,匹配标志会被选中。新连接的表格将包含一个名为匹配标志的名义型列:
1.
源列区域的每个列表中突出显示一个列名。顶部列表中第一个突出显示的列与底部列表中第一个突出显示的列相配对,依此方式匹配两个列表中的第二列以及之后所有列。仅当所有配对列的值和数据类型都匹配的情况下,才会连接行。
2.
点击匹配。选定的一对列显示在匹配列框中。匹配的列不一定同名,也不一定在两个表中处于相同的相对列位置。
3.
(可选)若要仅包括首次匹配,请选中两个表中与删除重复项关联的框。这样只会将首次匹配写入新表。若为一个表指定该选项,则第一个匹配值将与另一个表中的所有匹配项相连接。若两个表中均不选中与删除重复项关联的框,则在每组匹配列值内执行笛卡尔连接。
4.
(可选)若要包括数据表中的所有行,则在没有匹配值的情况下,也要选中与包含不匹配项关联的框。您可以为要连接的任一个表或同时为两个表指定该选项。