Centraliser les données pour des résultats positifs
Pour Martin Owen, la solution, que ce soit pour son travail de consultant auprès d'entreprises pharmaceutiques chez Insight By Design ou d'enseignant à De Montfort, est le logiciel JMP. JMP fait désormais partie intégrante du programme QbD, où il est utilisé pour organiser les données de recherche, mais aussi pour documenter les données générées par les étudiants lors de leurs travaux de plans d'expériences et y avoir accès, ce que confirme Walkiria Schlindwein : « JMP® nous permet d'apprendre aux étudiants à organiser les données de recherche, utiliser la visualisation et effectuer des analyses. Dans le développement et la fabrication de produits, la gestion et l'intégrité des données sont essentielles. »
Martin Owen apprécie tout particulièrement le système Projets de JMP 14, qui permet aux utilisateurs de diviser leur bureau en zones de fichiers, de dossiers et de dossiers virtuels. Ils peuvent y ajouter des rapports, des tables de données, des scripts et des journaux, voire des fichiers créés dans d'autres formats que JMP. Après une analyse, les fichiers sont présentés dans des onglets. Il est possible d'afficher plusieurs rapports ou graphiques et d'exécuter des scripts à partir du projet ainsi constitué. Et surtout, les rapports et graphiques restent liés à la table de données.
« C'est un environnement totalement interactif, qui permet de comparer ce qui s'est passé d'une table à l'autre », souligne Martin Owen. « En présence de différents modèles, il est possible de se déplacer rapidement entre les onglets. Pour accéder à un rapport associé, il suffit de cliquer sur l'onglet correspondant. »
« La dissémination des données est l'un des problèmes endémiques de l'enseignement supérieur et du secteur industriel », ajoute-t-il. « Mais avec JMP, il est très facile de tout regrouper. »
Par ailleurs, lorsque les utilisateurs créent des modèles ou des visualisations de données, ils peuvent enregistrer le script de la table dans un journal. « Il est désormais possible de recréer exactement la même analyse par la suite », indique Martin Owen. « Et comme les données peuvent être organisées en onglets, l'accumulation de connaissances se fait de manière séquentielle. Il est également possible de créer un tableau de bord et de montrer les mêmes données de différentes manières, selon l'angle sous lequel on souhaite présenter les choses. »
JMP permet aussi et surtout de gérer des données contextuelles, ce qui revêt de plus en plus d'importance à l'heure actuelle. « Les salariés changent d'employeur bien plus souvent que par le passé », explique Martin Owen. « Or, chaque fois qu'une personne quitte une entreprise, elle emporte avec elle une partie de ses connaissances. »
Martin Owen illustre la valeur de l'acquisition du savoir institutionnel par un exemple concret : dans l'industrie pharmaceutique, les pilules restent parfois collées au moule dans lequel elles sont façonnées, ce qui ralentit la production. « Par le passé, ce type de problème était confié à des experts », rappelle-t-il. « Mais aujourd'hui, il existe un moyen efficace de stocker ces connaissances fondées sur les données et d'y accéder pour pouvoir les récupérer et les mettre en application rapidement. »
Ces données historiques et contextuelles sont la clé de la qualité par la conception. « La qualité par la conception implique une évaluation des risques », précise Martin Owen. « Il est important d'en connaître la fréquence et la gravité, et notre propre capacité à détecter un problème potentiel. » Auparavant, les parties prenantes demandaient aux experts ce qu'ils avaient retenu de leurs expériences passées. « Aujourd'hui, elles les interrogent sur les données dont ils disposent. »
La fiabilité des données est tout aussi importante pour le respect des réglementations. « Les organismes de régulation veulent connaître nos modes de contrôle et la manière dont nous veillons à la sécurité des patients », observe Martin Owen. « Nous disposons à présent d'un mécanisme qui nous permet de présenter à la fois les risques potentiels, nos stratégies de contrôle et les données sous-jacentes. »
Mais pour Martin Owen, le principal atout de JMP réside dans ses nombreuses fonctionnalités, accessibles au sein d'un seul et même outil. « Certains programmes réalisent des plans d'expériences corrects, mais cela s'arrête là », conclut-il. « JMP va bien plus loin, avec des fonctions de manipulation de tables, de modélisation et de visualisation. C'est vraiment une solution complète, qui permet de tout faire et d'organiser la sortie. »