数値列の場合は、表示形式のメニューが列情報ウィンドウに表示されます。ここで列に数値を表示する形式を指定できます。すべての表示形式オプションで、列のセルに表示できる総桁数を指定することができます。詳細については、第 “総桁数の指定”を参照してください。
表示形式オプションの説明は、第 “数値の表示形式のオプション”を参照してください。
ヒント: 1000以上の値にカンマを追加するには、［桁区切りを使用(,)］にチェックを入れます。「総桁数」ボックスには、桁区切りのカンマの数も考慮した桁数を指定しておかないと、値が表示されない場合があります。このオプションは［最適］、［固定小数点］、［パーセント］、および［通貨］の表示形式で使用可能です。
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小数点以下の桁数、指定した小数点以下桁数に満たない場合は、小数桁数に合わせてゼロが追加されます。たとえば、「小数桁数」に5と入力すると、1.23という値は、5桁の小数桁数を持つ1.23000として表示されます。
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値を小数点以下2桁で表示し、コンピュータのロケール設定に応じた通貨記号と桁区切りをつけます。［通貨］形式のデフォルトの桁数は15です。総桁数より多い桁数のデータがある場合は、［最適］の形式で表示されます。通貨の形式を割り当てると、その通貨記号が列とその列を含むグラフに表示されます。
列内のすべての値を日付として表示します。詳細については、第 “日付形式”を参照してください。
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［:day:hr:m］と［:day:hr:m:s］は、52:03:01:30（52日と3時間1分30秒を表す）のように、時間の長さを示します。
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各形式の、最後のフィールドは小数部です。方角は、度フィールドの前に符号をつけて示すか、接尾辞で示すかを指定できます。符号付きで表示させる場合（例: -59°00'00"）は、［方角］のチェックを外します。末尾に方角を表示させる場合（例: 59°00'00" 南）は、［方角］にチェックを入れます。
［フィールド句読記号］のチェックを外すと、度、分、秒はスペースで区切られます。チェックを入れると度、分、秒の記号が表示されます。
数値列に独自の表示形式を定義できます。［カスタム］を選択し、［カスタム形式の設定］をクリックして、計算式エディタウィンドウで形式を定義します。たとえば、数値の隣にパーセント記号を表示したくない場合、このオプションを選択し、数値に100を掛けます。結果の数値は、［パーセント］形式を選択した場合と同じです。また、単位がメートルのデータをキロメートルに換算し、単位と共に表示したい場合は、Char(:value / 1000) || " km"という計算式を追加します。［表示形式］の［日付］や［時間］にリストされていない日付形式または時間形式（D/M/Yなど）も、ここで指定できます。
すでにデータが入力されている数値列に日付の表示形式を割り当てると、数値は1904年1月1日からの秒数とみなされます。たとえば、数値列のセルに「1,234,567,890」という値が入力されている場合に、表示形式を［日付］>［m/d/y］に変更すると、セルの値は「02/13/1943」と表示されます。
日付形式の例は、2004年の12月31日の日付を使用しています。
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［:day:hr:m］と［:day:hr:m:s］は、その日付の1904年1月1日からの日、時間、分、および秒数を示します。たとえば、2004年12月31日の例では、:36890:00:10:および:36890:00:10:00と表示されます。
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［h:m:s］と［h:m］は、日付フィールドの日付部分の時間、分、および秒を表します。たとえば、2004/12/31 0:10の結果は0:10:00と0:10です。
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［yyyy-mm-ddThh:mm］と［yyyy-mm-ddThh:mm:ss］は、年月日と時刻を示します。たとえば、2004-12-31T12:10:00と表示されます。Tは、固定の文字です。
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国ごとの規格に特有の形式のデータを読み込むかまたは入力するには、数値の形式が正しく解釈されるようにする必要があります。Windowsでは、「コントロールパネル」の「地域と言語」のオプションで、使用する数値形式を選びます。Macintoshでは、アップルメニューから［システム環境設定］>［言語とテキスト］>［書式］の順に選び、適切な国を選びます。Macintoshの最近のバージョンでは、このオプションは［システム環境設定］>［言語と地域］に表示されます。